home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 029a / pcindx.zip / HELP.000 < prev    next >
Text File  |  1991-08-20  |  5KB  |  122 lines
  1.                        WHAT DOES PC─INDEX DO ?
  2.  
  3.   PC─INDEX is designed to produce the type of an index that you
  4.   would find in the back of a book or reference manual.  There are
  5.   many options available and two types of indexes that can be
  6.   created with PC─INDEX.
  7.  
  8.   Both index types are described here along with a section of that
  9.   index type as an  example.  
  10.  
  11.   1) Single Word Index:  An index can be created listing every
  12.   occurrence of every single word in a document.  Optionally, you
  13.   can include only the words you specify, or you can eliminate all
  14.   occurrences of the 1000 most common words in the English
  15.   language.  You can even tell PC─INDEX to only index capitalized
  16.   words (like names).                  
  17.  
  18.                      Single Word Index Example:
  19.  
  20.   ──  A  ──                               bottom 9─10, 13
  21.   abbreviation 8                          box 10, 14
  22.   abort 22                                boxes 15
  23.   absence 8                               brackets 8, 18
  24.   acceptance 2                            BRADLEY 1─2
  25.   accordingly 20                          breaks 5
  26.   accurate 5                              brief 11
  27.   accurately 5                            broken 12
  28.   active 8, 15, 18                        Brown 4
  29.   actual 9, 13                            Build 2, 9,
  30.   11─12 adapter 20                        builds 14
  31.   added 4                                 built 14
  32.   addition 4                              bw 20
  33.   additional 7                       
  34.   address 7                          
  35.   adhering 2                              ──  C  ── 
  36.   adjust 7, 20                            calculated 9,
  37.   13 advanced 7                           call 9
  38.   advertising 7                           called 9, 13
  39.   afford 2                                case 7─8, 18─19
  40.   AGREEMENT 1─2                           cases 15 
  41.   agrees 2, 7                             catch 4
  42.   alone 7                                 cd 5 
  43.   alpha 7, 15─16, 18─19                   CH 16
  44.   alphabet 7, 10, 14                      chance 6, 18
  45.   alphabetical 14, 17─18                  chapter 12
  46.   alphanumeric 7, 18─19                   chapters 12
  47.  
  48.  
  49.  
  50.   2) Phrase Index:  An index can be generated listing all phrases
  51.   that you specify.  A new feature added to PC─INDEX 4.0 is the
  52.   ability to find personal names in a document and save them in a
  53.   file for you.
  54.  
  55.   Another new feature is the ability to list entries with up to two
  56.   levels, like a name listed last name, first name (i.e. Jennifer
  57.   WILLIAMS listed WILLIAMS, Jennifer) or  a category with a sub─
  58.   category (i.e. Winter activities, skiing).  Look under the "W"
  59.   entries in the sample phrase index below for some examples.   
  60.  
  61.                         Phrase Index Example:
  62.  
  63.   ──  A  ──                      ──  I  ──
  64.   automatically 21               index 1─22
  65.                                        
  66.                                        
  67.   ──  B  ──                      ──  O  ──
  68.   Black and White monitor 20     on line help 4
  69.   Bradley 1─2                    Option Menu 2, 11
  70.   build index 2, 9, 11─12        options 3, 6─8, 11, 15─20
  71.                                        
  72.                                        
  73.   ──  C  ──                      ──  Q  ──
  74.   copyright 1─2, 11, 15, 19─20   Quick Start Example 2 
  75.   Court 1─2                            
  76.   created 3, 5─6, 8─9, 12─14    
  77.                                  ──  S  ──
  78.                                  spinoff list 11, 14, 17─18 
  79.   ──  D  ──                      system requirements 23
  80.   Document Format Menu 2                   
  81.                                        
  82.                                  ──  W  ──
  83.   ──  E  ──                      WALTERS,
  84.   Edit Extracted word file 2,      Clifford 4, 7─9
  85.     8─9, 12, 14, 18                George 5, 18   
  86.   Edit Menu 2, 7, 14─15, 18        Susan 8, 34, 36
  87.   Error Messages 2, 20           WILLIAMS, Jennifer 8
  88.   extract words 2, 6─7           winter activities,
  89.                                    building a snowman 2
  90.                                    ice skating 4─13, 15
  91.   ──  F  ──                        skiing 39, 52
  92.   File Menu 3, 6, 9, 11─12,  
  93.     17, 21
  94.  
  95.  
  96.  
  97.   PC─INDEX can also create a list of all unique words and generate
  98.   a word frequency report.
  99.  
  100.   PC─INDEX can index any size file.  It can even handle multiple
  101.   files at once.  Related files such as chapters of a book,
  102.   depositions, or trial transcripts can be indexed as a group.
  103.  
  104.   PC─INDEX differs significantly from the index feature in most
  105.   word processors.  Instead of having to mark each word or phrase
  106.   (as you do with most word processors), PC─INDEX simply searches
  107.   your document(s) for the words or phrases that choose to include.
  108.  
  109.   PC─INDEX supports a number of popular word processors.  Currently
  110.   WordPerfect, Microsoft Word, Wordstar, Wordstar 2000, and
  111.   Multimate documents are supported in addition to ASCII files.
  112.  
  113.  
  114.                          SYSTEM REQUIREMENTS
  115.  
  116.   The minimum requirements for PC─INDEX are 640K of RAM, one floppy
  117.   disk drive,  one hard disk drive, and DOS 2.1 or higher.
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.